眾多的展會(huì)中展商與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的質(zhì)量和數(shù)量，從根本上決定了你的展會(huì)是成功還是差強(qiáng)人意。展商與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的質(zhì)量和數(shù)量，決定了你的展會(huì)檔次。而決定一個(gè)展會(huì)是否擁有足夠多高質(zhì)量的展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，展覽公司認(rèn)為無(wú)非就是這四點(diǎn)：
1、當(dāng)下的政策對(duì)行業(yè)刺激作用。
2、研究透徹展商與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的需求。
3、宣傳做到位。
4、展會(huì)差異化定位。
展覽展示
展商與觀(guān)眾的需求，必須要研究透徹
主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)參展，必然要與客戶(hù)溝通，溝通什么呢？就是要千方百計(jì)問(wèn)到客戶(hù)的真實(shí)需求，其中展商的需求一般由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)溝通，觀(guān)眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通。最后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來(lái)準(zhǔn)繩，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。
宣傳做到位，讓客戶(hù)提前參與進(jìn)來(lái)
通過(guò)在各種有質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會(huì)預(yù)熱，讓專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾提前了解展會(huì)的最新情況，做好預(yù)登記、做好參觀(guān)規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的全方位宣傳，把展商的最大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。
展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化
這里所說(shuō)的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位，鑒于目前展會(huì)搭建各主題名目繁多，很多主題類(lèi)似、雷同。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么，展商是誰(shuí)，觀(guān)眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里。
一般性而言，如果是沒(méi)有政府背景那種先天條件的展會(huì)，越早把以上四點(diǎn)做成量化的標(biāo)準(zhǔn)，并越早實(shí)施的主辦單位，就能越早獲得有質(zhì)量的資源，這些資源就是高質(zhì)量的展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，再加上展會(huì)天然壟斷性，會(huì)讓展會(huì)質(zhì)量一屆比一屆更高。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，現(xiàn)在做的這些工作都是非常值得的。
說(shuō)到展會(huì)，很多業(yè)內(nèi)人士都說(shuō)展商比專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾重要，也有人說(shuō)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾一定比展商更重要，其實(shí)展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是相輔相成的關(guān)系，誰(shuí)也不比誰(shuí)更重要，高質(zhì)量的展商可以邀請(qǐng)來(lái)高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，反過(guò)來(lái)說(shuō)，高質(zhì)量的觀(guān)眾才能夠吸引到高質(zhì)量的展商來(lái)參展。
